Công văn 9762/CT-TTHT Hoá đơn chứng từ đối với khoản chi phí bắt buộc

Kính gửi: Công ty TNHH một thành viên dịch vụ công ích quận 1
Địa chỉ: 28-30 Nguyễn Thái Bình, quận 1
 Mã số thuế: 0300853312

Trả lời văn thư số 1374/DVCIQ1-KTTV ngày 23/10/2014 của Công ty về hoá đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính có quy định khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu TNDN:

“Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

...”

Về nguyên tắc khoản chi phí bắt buộc người sử dụng lao động phải chi trả cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định (bản chính) mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN do đó việc Công ty sử dụng bản chụp hoá đơn để làm căn cứ hạch toán là không đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.