Công văn 1511/TB-BHXH Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho người lao động

THÔNG BÁO

Về việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho người lao động đối với trường hợp sổ BHXH đã được rà soát và trả cho người lao động quản lý.

Trong khi chờ điều chỉnh, bổ sung quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ (GNHS) 103 và 301, đối với sổ BHXH đã được cơ quan BHXH rà soát theo phiếu GNHS 320 và đơn vị sử dụng lao động đã bàn giao cho người lao động quản lý, sau đó người lao động nghỉ việc để xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho những trường hợp này, BHXH Tp. Hồ Chí Minh hướng dẫn thực hiện như sau:

1. Đối với đơn vị sử dụng lao động:

   Sau khi lập thủ tục báo giảm lao động, đơn vị lập Phiếu GNHS 301 kèm Phiếu yêu cầu xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho người lao động (theo mẫu đính kèm), không nộp kèm theo BHXH và các tờ rời, nộp cho cơ quan BHXH thông qua tổ chức dịch vụ bưu chính để in tờ rời sổ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN từ tháng đóng BHXH, BHTN tiếp theo đến tháng người lao động dừng đóng hoặc đến tháng đơn vị đã đóng đủ tiền để trả cho người lao động.

2. Đối với cơ quan BHXH:

Phòng Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính/bộ phận tiếp nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho người lao động như hướng dẫn tại Mục 1 nêu trên. Phòng/bộ phận Cấp sổ, thẻ căn cứ Phiếu yêu cầu của đơn vị kiểm tra trên phần mềm TST (NTG Bảo hiểm Tra cứu cá nhân nhập số sổ Tìm kiếm) nếu đã trả sổ thì thực hiện xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho người lao động theo quy trình 301 tại thông báo số 2458/TB-BHXH ngày 07/10/2016 của BHXH Thành phố và in tờ rời số xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng từ tháng đóng BHXH, BHTN tiếp theo đến tháng người lao động dừng đóng hoặc đến tháng đơn vị đã đóng đủ tiền.

Lưu ý: trường hợp chưa trả sổ thì không thực hiện theo nội dung thông báo này./.

Nơi nhận:

• Ban Giám đốc (b/c);

• Văn phòng;

• Các phòng nghiệp vụ;

• BHXH các quận, huyện;( để thực hiện);

• Các đơn vị, tổ chức, cá nhân (để áp dụng);

• Trang web BHXH TP.HCM;

• Lưu: VT, CST (Trung).

KT. GIÁM ĐỐC

 PHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Thị Thu

Tên đơn vị...................

Mã đơn vị...................

Địa chỉ........................

PHIẾU YÊU CẦU

(V/v xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho người lao động đối với trường hợp sổ BHXH đã được cơ quan BHXH rà soát, trả cho người lao động quản lý)

Đề nghị BHXH........................... xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN cho................. người lao động theo danh sách sau:

........,.ngày….tháng…..năm 2017

Đơn vị

(Ký tên, đóng dấu)