Công văn 1597/LĐTBXH-TTTT Yêu cầu sử dụng eMolisa trong xử lý văn bản điện tử và điều hành tác nghiệp tại đơn vị

Kính gửi: Các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ

Thực hiện chỉ đạo của Chính phủ tại Nghị quyết 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 về Chính phủ điện tử và nhiệm vụ Chính phủ giao các bộ, ngành, địa phương tại Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày 01/01/2018, để thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành, hiện đại hóa hành chính, Bộ yêu cầu các đơn vị thuộc Bộ đẩy mạnh triển khai sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp nội bộ eMolisa cụ thể như sau:

1. Đối với Văn phòng Bộ: Kịp thời cập nhật, quét các văn bản đến, văn bản đi của Bộ, tiếp nhận văn bản từ Trục liên thông văn bản của Văn phòng Chính phủ, phân xử lý văn bản điện tử tới các đơn vị; quét, cập nhật, phân công xử lý đối với các văn bản trình Lãnh đạo Bộ trên eMolisa.

2. Đối với các đơn vị thuộc Bộ: Chính thức sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp nội bộ eMolisa tại tên miền http://intranet.molisa.gov.vn trong xử lý văn bản điện tử và trong các hoạt động điều hành, tác nghiệp tại đơn vị mình; tiếp nhận văn bản điện tử từ Bộ, quét, cập nhật văn bản đến, văn bản đi của đơn vị; Lãnh đạo đơn vị, văn thư đơn vị thực hiện việc phân công xử lý đến từng phòng ban, chuyên viên trên eMolisa, theo dõi tình hình xử lý văn bản đến chuyên viên; cập nhật lịch công tác của đơn vị trên eMolisa; cập nhật tài liệu lên eMolisa để phục vụ các cuộc họp, hội nghị.

3. Trung tâm Thông tin: Chịu trách nhiệm xây dựng, nâng cấp và đảm bảo Hệ điều hành tác nghiệp nội bộ eMolisa hoạt động ổn định, thuận tiện; Hàng tháng tiến hành đánh giá, báo cáo Lãnh đạo Bộ về việc triển khai eMolisa.

Trong quá trình sử dụng các hệ thống trên, nếu có vướng mắc, đề nghị các đơn vị liên hệ trực tiếp với Trung tâm Thông tin để được hỗ trợ.