Công văn 893/BHXH-QLT Sử dụng chữ ký số trong giao dịch hồ sơ điện tử

Kính gửi: - Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố.

Căn cứ Nghị định 166/2016/NĐ-CP ngày 24/12/2016 của Chính phủ quy định về giao địch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiếm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN); Thực hiện Quyết định 838/QĐ-BHXH ngày 29/05/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về ban hành Quy trình giao dịch điện tử BHXH, BHYT, BHTN và Văn bản số 5171./BHXH-CNTT ngày 17/11/2017 của BHXH Việt Nam về triển khai hệ thống giao dịch điện tử đối với các thủ tục giải quyết hưởng chế độ ngắn hạn.

Nhằm cải cách quy trình thủ tục hành chính về thu nộp, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, đồng thời giải quyết kịp thời các chế độ cho người lao động và tiết kiệm được thời gian đi lại cho đơn vị. BHXH thành phố Hồ Chí Minh đề nghị đơn vị khi có phát sinh tăng, giảm lao động và tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN thì thực hiện lập hồ sơ giao dịch điện tử qua phần mềm do 7 nhà I-VAN cung cấp đế khai báo hồ sơ: VNPT, TS24, Thái Sơn, Efy, Viettel, Bkay, CNC hoặc sử dụng phần mềm KBHXH do BHXH Việt Nam cung cấp để khai báo hồ sơ tại cổng thông tin điện tử; dùng chữ ký số của đơn vị để ký hồ sơ giao dịch điện tử.

Lưu ý: Các trường hợp không dùng chữ ký số để ký giao dịch điện tử thì hồ sơ chỉ mang tính chất tham khảo, trao đổi thông tin và không có giá trị pháp lý. Trường họp đơn vị giao dịch điện tử qua phần mềm KBHXH, tại phần đăng ký phương thức giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH đơn vị phải lựa chọn kiểu chứng thực “Sử dụng chứng thư số” để giao dịch.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động quan tâm thực hiện để cùng cơ quan BHXH thực hiện tốt chủ trương cải cách thủ tục hành chính và tiến tới giao dịch điện tử đối với các thủ tục giải quyết hưởng chế độ ngắn hạn nhằm kịp thời giải quyết các chế độ cho người lao động.

Nơi nhận:

• Như trên;

• Ban giám đốc (để biết);

• Các phòng nghiệp vụ (thực hiện);

• BHXH Q-H (thực hiện);

• Website BHXH Thành phố;

• Lưu: VT, QLT.

GIÁM ĐỐC

Phan Văn Mến