Công văn 79108/CT-TTHT Chữ ký và đóng dấu người bán trên hóa đơn điện tử

Kính gửi: Chi cục Thuế Quận Hoàn Kiếm

Trả lời công văn số 23983/CCT-TTHT&AC ngày 21/11/2017 của Chi cục Thuế Quận Hoàn Kiếm hỏi về chữ ký của người đại diện trước pháp luật và đóng dấu trên hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy tại Công ty CP dịch vụ bảo vệ Công Thương, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

“Điều 12. Chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.”

- Căn cứ tiết b khoản 3 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ quy định:

“3. Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung bắt buộc:

b) Các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung bắt buộc, trừ trường hợp nếu người mua là đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung hướng dẫn tại khoản 1 Điều này:

…

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán".

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty CP dịch vụ bảo vệ Công Thương thuộc Chi cục Thuế Quận Hoàn Kiếm sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng hóa, cung cấp-dịch vụ thì khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán theo quy định tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC .

Để có cơ sở xem xét và hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán” thì đề nghị Chi cục Thuế quận Hoàn Kiếm báo cáo cụ thể về tình hình sử dụng hóa đơn, chấp hành pháp luật thuế đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng của Công ty CP dịch vụ bảo vệ Công Thương và đề xuất giải quyết để Cục Thuế TP Hà nội có cơ sở hướng dẫn thực hiện

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi cục Thuế được biết và hướng dẫn đơn vị thực hiện./.