Công văn 1847/TB-BHXH Điều chỉnh quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa

THÔNG BÁO

Về việc điều chỉnh quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa

Căn cứ Quyết định số 888/QĐ-BHXH ngày 16/7/2018 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về sửa đổi, bổ sung một số điều Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Căn cứ Quyết định số 2103/QĐ-BHXH ngày 06/6/2012 của Giám đốc Bảo hiểm xã hội Thành phố về việc ban hành quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ Công văn số 640/BHXH-TCCB ngày 14/03/2013 và Công văn số 2684/BHXH- TCCB ngày 30/7/2013 của Giám đốc Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh về việc triển khai tiếp nhận hồ sơ điện tử theo cơ chế một cửa liên thông;

Theo đề nghị của Trưởng Phòng cấp sổ thẻ và Phòng Quản lý thu, Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh điều chỉnh quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa, như sau:

1. Đối với quy trình giao nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa, điều chỉnh như sau:

   
   

   1. Điều chỉnh, bổ sung Quy trình giao nhận và giải quyết hồ sơ theo cơ chế một cửa (hồ sơ giấy) thuộc lĩnh vực cấp sổ BHXH, thẻ BHYT gồm 02 quy trình:

      
      

      • Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (Quy trình 607);

        
        

      • Quy trình xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (xác nhận cho người tham gia dừng đóng BHXH, BHTN tại một đơn vị, đơn vị chuyển địa bàn sang tỉnh/thành phố khác; người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc), xác nhận quá trình đóng cho người tham gia BHXH tự nguyện (Quy trình 620).

        
        

   2. Điều chỉnh, bổ sung Quy trình giao dịch hồ sơ điện tử trong lĩnh vực Thu, cấp sổ - thẻ gồm 03 quy trình:

      
      

      • Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Quy trình 600);

   3. 
      

      • Đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT (Báo giảm - Quy trình 600a);

        
        

      • Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (Quy trình 607).

        
        

2. Đối với Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS), điều chỉnh như sau:

   
   

   1. Điều chỉnh phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) theo cơ chế một cửa (hồ sơ giấy) gồm 06 phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS): PGNHS 607, PGNHS 608, PGNHS 610, PGNHS 612, PGNHS 620 và PGNHS 624.

      
      

   2. Điều chỉnh phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS) giao dịch điện tử gồm 04 phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS): PGNHS 607, PGNHS 608, PGNHS 610 và PGNHS 612.

      
      

3. Ngày áp dụng: Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh thống nhất áp dụng Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ đề cập ở Mục 1 và Mục 2, kể từ ngày 24/9/2018.

   
   

4. Tổ chức thực hiện

Phòng Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm phối hợp với nhà cung cấp phần mềm tiếp nhận hồ sơ, để điều chỉnh các Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ nêu trên.

Các Phòng Nghiệp vụ có liên quan và Bảo hiểm xã hội quận, huyện chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai và thực hiện theo nội dung thông báo này.

Ban Biên tập trang thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh cập nhật quy trình, biểu mẫu và phiếu giao nhận hồ sơ theo quy định.

Nơi nhận:

-Giám đốc BHXH TP.HCM (b/c)

-Các PGĐ BHXH TP.HCM;

-Chánh Văn phòng;

-Trưởng các Phòng Nghiệp vụ;

-Giám đốc BHXH các quận, huyện;

-Các đơn vị, tổ chức, cá nhân NLĐ (để áp dụng);

-Trang web BHXH TP.HCM;

-Lưu: VT, VP (PVT,2b).

KT. GIÁM ĐỐC

 PHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Thị Thu