Công văn 4706/TCT-DNL Vướng mắc chi phí tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động

Kính gửi: Cục Thuế Thành phố Đà Nẵng

Ngày 29/10/2018, Tổng cục Thuế nhận được công văn số 3942/CT-KTT2 của Cục Thuế TP. Đà Nẵng liên quan đến nội dung vướng mắc về chi phí tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động và chi trợ cấp mất việc làm tại Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

1. Về trích lập quỹ dự phòng tiền lương.

Tại khoản 2.6 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ tài chính quy định các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tại khoản 2 Điều 53 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334- Phải trả người lao động.

Tại điều 62 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định về Tài khoản 352- Dự phòng phải trả;

Tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định số 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập;

Tại Chuẩn mực số 18 ban hành kèm theo Quyết định số 100/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về các khoản nợ dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng.

Căn cứ các quy định trên thì trường hợp năm quyết toán 2017 Cục Thuế TP Đà Năng thực tế đã kiểm tra và xác nhận Công ty CP Cảng Đà Nẵng trích lập quỹ dự phòng tiền lương để bổ sung vào quỹ tiền lương của năm sau liền kề, Công ty có lập đầy đủ hồ sơ chứng từ việc trích lập quỹ dự phòng tiền lương trước 31/3/2018, mức dự phòng không quá 17% quỹ lương thực hiện và được chi hết trong 6 tháng đầu năm 2018 thì khoản chi này được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Trường hợp có căn cứ xác định Công ty có hành vi vi phạm trong lĩnh vực kế toán, Cục thuế chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền đề nghị xử phạt theo quy định.

2. Chi trợ cấp mất việc làm:

Tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Tại Điều 48 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 của Quốc hội quy định về trợ cấp thôi việc làm.

Tại Điều 49 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 của Quốc hội quy định về trợ cấp mất việc làm.

Tại công văn số 158/TCT-CS ngày 12/1/2017 của Tổng cục Thuế gửi Cục thuế các tỉnh thành phố trực thuộc TW về hạch toán các khoản chi phúc lợi

Căn cứ các quy định trên, trường hợp năm quyết toán 2017 Công ty Cổ phần Cảng Đà Nẵng đã chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động khi chấn dứt hợp đồng với người lao động theo quy định của Bộ luật lao động, ngoài ra, Công ty còn chi tiền hỗ trợ thêm cho người lao động theo Thoả ước lao động tập thể và Biên bản thống nhất giữa Tổng giám đốc với Chủ tịch Công đoàn Công ty; trường hợp Cục Thuế TP Đà Nẵng kiểm tra và xác nhận khoản chi này thuộc khoản chi có tính chất phúc lợi, tổng số chi có tính chất phúc lợi trong năm của Công ty không vượt quá 01 tháng lương bình quân theo quy định thì Công ty được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế TP. Đà Nẵng biết và thực hiện./.