Công văn 26988/CT-TTHT Sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi nhánh và Phòng bán hàng

Kính gửi: Chi nhánh Công ty CP Dược phẩm Nam Hà
(Địa chỉ: 423 Vũ Tông Phan, P.Khương Đình, Q.ThanhXuân, TP. Hà Nội; MST: 0600206147-039)

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 41/CVCNHN đến ngày 09/04/2019 của Chi nhánh Công ty CP Dược phẩm Nam Hà (sau đây gọi là Công ty) về việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi nhánh và Phòng bán hàng còn hệ thống các quầy thuốc trực thuộc sử dụng hóa đơn đã đặt theo thông báo phát hành hóa đơn đặt in trước đây, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi Khoản 5 Điều 5 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định:

“5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa đơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”

- Căn cứ Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

+ Tại Điều 4 hướng dẫn nguyên tắc sử dụng, điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử:

“1. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp người bán lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm thông báo cho người mua về định dạng hóa đơn điện tử, ...

2. Điều kiện, của tổ chức khởi tạo hóa đơn

Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:

a) Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

b) Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử; ...”

+ Tại Điều 7 hướng dẫn khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử:

"... 3. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty đáp ứng các điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính thì sử dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Công ty có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, Công ty chi sử dụng một (01) hình thức hóa đơn.

Công ty có thể sử dụng hóa đơn điện tử với các ký hiệu hóa đơn để quản lý hoạt động kinh doanh và hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn. Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, Công ty thực hiện thông báo phát hành hóa đơn theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 nêu trên.

Ngày 12/09/2018, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hiện nay, Bộ Tài chính đang dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ; Tổng cục Thuế đang xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ. Sau khi có văn bản hướng dẫn Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin hoàn thiện đáp ứng việc triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP , Công ty thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo các văn bản hướng dẫn và thông báo của cơ quan thuế.

Trong quá trình thực hiện, trường hợp còn vướng mắc, đề nghị Công ty liên hệ với Phòng Thanh tra - kiểm tra số 4 - Cục Thuế TP Hà Nội để được xem xét điều kiện đáp ứng và được hướng dẫn giải quyết cụ thể việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi nhánh và Phòng bán hàng còn tại hệ thống các quầy thuốc trực thuộc sử dụng hóa đơn đã đặt theo thông báo phát hành hóa đơn đặt in trước đây.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Chi nhánh Công ty CP Dược phẩm Nam Hà được biết và thực hiện.