Công văn 1639/CT-TTHT Sử dụng hóa đơn

Kính gửi: Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam
Đ/chỉ: 1B Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, TP.HCM
Mã số thuế: 0300645369

Trả lời văn bản số 326/CV ngày 01/02/2016 của Công ty về sử dụng hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Điều 5 quy định nguyên tắc tạo hóa đơn:

“1. Tạo hóa đơn là hoạt động làm ra mẫu hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của tổ chức kinh doanh thể hiện bằng các hình thức hóa đơn hướng dẫn tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này.

2. Tổ chức có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP , Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và Thông tư này.

a) Tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động được tạo hóa đơn tự in nếu thuộc các trường hợp hướng dẫn tại điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư này.

…”

+ Tại Khoản 4 Điều 9 quy định thông báo phát hành hóa đơn:

“…

Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.

…”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty trụ sở chính tại TP.HCM có thành lập Chi nhánh Công ty cổ phần Kho vận Miền Nam - Xí nghiệp Vật tư Xăng Dầu là đơn vị hạch toán phụ thuộc, khai thuế giá trị gia tăng riêng, tháng 09/2015 Công ty đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in từ số 40.000 đến số 70.000, từ tháng 01/2016 Công ty khởi tạo hóa đơn tự in để sử dụng thì Công ty vẫn được tiếp tục sử dụng số hóa đơn đặt in đã lập thông báo phát hành đồng thời với hóa đơn tự in. Trường hợp Công ty không muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đặt in đã lập thông báo phát hành thì thực hiện hủy hóa đơn theo quy định tại Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC , không được chuyển số hóa đơn này cho Chi nhánh Công ty cổ phần Kho vận Miền Nam - Xí nghiệp Vật tư Xăng Dầu sử dụng.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.