Công văn 9026/CT-TTHT Hóa đơn, chứng từ

Kính gửi: Công ty TNHH MTV SOTRANS LOGISTICS
Địa chỉ: 1B Hoàng Diệu, phường 13, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0315428529

Trả lời văn thư số 01173/CV-STL ngày 19/06/2019 của Công ty về hóa đơn, chứng từ; Cục Thuế Thành phố có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:

…

e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

…”

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về lập hóa đơn điện tử:

“1. Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư này khi bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định...”.

Căn cứ điểm a khoản 2 điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc lập hóa đơn:

“…

2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

…

Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh: cung cấp dịch vụ ngân hàng chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.

…"

Căn cứ các quy định trên, trường hợp trên hóa đơn điện tử của Công ty có tiêu thức “Ngày tháng năm” và ngày ký điện tử khác nhau thì về nguyên tắc tại thời điểm lập hóa đơn điện tử đơn vị phải thiết lập đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC trong đó có nội dung chữ ký điện tử.

Trường hợp Công ty trình bày có cung cấp dịch vụ cho khách hàng vào ngày 30/06/2019 nhưng đến ngày 07/07/2019 mới ký điện tử gửi cho khách hàng là không phù hợp.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này ./.