Công văn 8825/CT-TTHT Thay đổi mẫu số hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương Mại Quốc Tế
Địa chỉ: 140A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Mã số thuế: 0302345459

Trả lời văn bản số 217/ITC-KTTC ngày 18/7/2019 của Công ty Cổ Phần Vận Tải và Thương Mại Quốc Tế về việc các trường hợp cần thay đổi mẫu số hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm 1.2 và 1.3 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về Ký hiệu mẫu số hóa đơn:

“1.2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn (mẫu hóa đơn): ký hiệu mẫu số hóa đơn có 11 ký tự

• 2 ký tự đầu thể hiện loại hóa đơn

• Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hóa đơn

• 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn

• 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

• 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.

…

Số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn thay đổi khi có một trong các tiêu chí trên mẫu hóa đơn đã thông báo phát hành thay đổi như: một trong các nội dung bắt buộc; kích thước của hóa đơn; nhu cầu sử dụng hóa đơn đến từng bộ phận sử dụng nhằm phục vụ công tác quản lý...

…

1.3. Ký hiệu hóa đơn: ký hiệu hóa đơn có 6 ký tự đối với hóa đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hóa đơn do Cục Thuế phát hành.

…

Năm tạo hóa đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm;

Ký hiệu của hình thức hóa đơn: sử dụng 3 ký hiệu:

E: Hóa đơn điện tử,

…

Căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về nội dung bắt buộc trên hóa đơn:

“…

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông tin thể hiện ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).

Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bằng hệ thống chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.

…”

Căn cứ quy định trên và trình bày của Công ty, Trường hợp Công ty trong năm 2019 có thông báo phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử có ký hiệu mẫu số hóa đơn 01GTKT0/001, ký hiệu hóa đơn ../19E; trong năm 2020 nếu công ty thông báo phát hành hóa đơn điện tử với ký hiệu ../20E là phù hợp với quy định. Trường hợp Công ty chỉ thay đổi ký hiệu hóa đơn (từ ../19E sang ../20E) nhưng không thay đổi các nội dung bắt buộc khác theo quy định thì Công ty vẫn được sử dụng mẫu số hóa đơn là 01GTKT0/001.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.