Công văn 1142/BHXH-CST Chấn chỉnh việc trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động quản lý

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian qua, việc trả sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động quản lý theo quy định của Luật BHXH đã được cơ quan BHXH phối hợp với bưu điện và các đơn vị sử dụng lao động trả sổ BHXH đến tay người lao động kịp thời, đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra vẫn còn một số trường hợp người lao động chưa nhận được sổ BHXH, đơn vị sử dụng lao động còn lưu giữ sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động nghỉ việc nhưng không đến nhận.

Để thực hiện đúng quy định của pháp luật về việc quản lý sổ BHXH và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị sử dụng lao động thực hiện một số nội dung sau:

- Thực hiện đúng theo quy định của Luật BHXH, yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động không giữ sổ BHXH của người lao động.

- Đối với người lao động tăng mới đã có sổ BHXH, đơn vị căn cứ mã sổ BHXH do người lao động cung cấp để kê khai tham gia tiếp và không yêu cầu người lao động nộp sổ cho đơn vị lưu giữ. Trường hợp người lao động tăng mới chưa có sổ BHXH, khi đơn vị nhận được tờ bìa sổ BHXH từ cơ quan BHXH thì trả ngay cho người lao động quản lý.

- Đối với trường hợp người lao động đã nghỉ việc nhưng không đến nhận sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN (tờ bìa và tờ rời sổ hoặc chỉ có tờ rời chốt sổ), đề nghị đơn vị lập thủ tục theo phiếu giao nhận hồ 623 chuyển cho cơ quan BHXH lưu giữ theo quy định.

Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đúng nội dung hướng dẫn trên, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phản ánh về BHXH Thành phố Hồ Chí Minh (phòng Cấp sổ, thẻ) để được hướng dẫn./.