Công văn 9354/CT-TTHT Lập hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ

Kính gửi: Chi nhánh Công ty TNHH MTV Trường Thành Tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 02 Nguyễn Thái Sơn, P.3, Q. Gò Vấp, TP. HCM
Mã số thuế: 0100705469-002

Trả lời văn bản số 81/CV-CN ngày 12/9/2016 của Chi nhánh Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi bổ sung điểm b, Khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán. Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố”’ thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”

Về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu thức tên của người bán và người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp Chi nhánh trình bày tên của Chi nhánh theo giấy giấy phép kinh doanh dài: “Chi nhánh Công ty TNHH Một thành viên Trường Thành Tại Thành phố Hồ Chí Minh” khi nhận hóa đơn các nhà cung cấp đã ghi tên Chi nhánh Công ty: “CN Cty TNHH MTV Trường Thành tại TPHCM” hoặc “CN Công ty TNHH MTV Trường Thành tại TP. HCM” thì các hóa đơn này vẫn hợp lệ để kê khai thuế.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, đã được trích dẫn tại văn bản này./.