Công văn 5717/CT-TTHT Thay đổi thông tin trên hóa đơn

Kính gửi: Viện Khoa Học Thủy Lợi Miền Nam
Địa chỉ: 658 Võ Văn Kiệt, Phường 1, Quận 5, TP HCM.
Mã số thuế: 0301218641

Trả lời văn bản số 131 CV/VKHTLMN ngày 11/4/2017 của Quý Viện về thay đổi thông tin trên hóa đơn, Cục thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1, Khoản 2 Điều 4 và Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Điều 4. Nội dung trên hóa đơn đã lập

1. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

a) Tên loại hóa đơn.

…

b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.

…

c) Tên liên hóa đơn.

…

d) Số thứ tự hóa đơn.

Số thứ tự của hóa đơn là số thứ tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

…

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.

…

k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. ...

…”

2. Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập.

a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, tổ chức kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.

b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

…

Điều 9. Phát hành hóa đơn của tổ chức, cá nhân kinh doanh:

2. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn...

…

Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

…”

Trường hợp Quý Viện trình bày, đã in sẵn thông tin tài khoản ngân hàng giao dịch cũ (tiêu thức không bắt buộc) trên hóa đơn để sử dụng, nếu Quý Viện muốn thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng khác thì phải thực hiện đóng dấu mã số tài khoản mới bên cạnh thông tin cũ và đảm bảo thông tin tạo thêm này không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.

Cục Thuế TP trả lời để Quý Viện biết và thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này.