Công văn 7075/CT-TTHT Hóa đơn đã lập khi khách hàng từ chối nhận hàng

Kính gửi: Công ty TNHH Hwata Vina
Đ/chỉ: lô II-1, cụm 1, nhóm CNII, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú, TP.HCM
 Mã số thuế: 0301466443

Trả lời văn bản số 02/15/HW/CT ngày 22/7/2015 của Công ty về hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ như sau:

“Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.”

Trường hợp Công ty theo trình bày, có bán lô hàng cho Công ty A đã lập hóa đơn GTGT nhưng khi giao hàng tại kho của khách hàng, khách hàng từ chối nhận hàng do hàng hóa kém chất lượng và không nhận hóa đơn thì Công ty và bên mua phải lập biên bản thu hồi hóa đơn theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC nêu trên.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.