Công văn 7785/CT-TTHT Lập hóa đơn giá trị gia tăng

Kính gửi: Tổng Công ty Cơ Khí Giao Thông Vận Tải Sài Gòn 
Địa chỉ: 262 Trần Hưng Đạo, P. Nguyễn Cư Trinh, Q. 1, TP. HCM
Mã số thuế: 0300481551

Trả lời văn bản số 746/SC-TCKT ngày 03/08/2015 của Tổng Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12/02/2015 của Chính phủ quy định một số điều của Luật về thuế và một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì:

“Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán. Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận” thành "Q", "Thành phố” thành ’TP", "Việt Nam" thành “VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp” thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN" nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

…”

Về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu thức tên của người bán và người mua phải ghi theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp Tổng Công ty trình bày tên của các Chi nhánh theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động quá dài thì Tổng Công ty hướng dẫn Chi nhánh rút gọn theo hướng dẫn nêu trên để sử dụng khi lập (nhận) hóa đơn. Chỉ tiêu “Tên người mua hàng” thể hiện trên hóa đơn là tên của cá nhân mua, do đó việc Tổng Công ty đề nghị tách tên của Chi nhánh làm hai tiêu thức một phần ghi tại chỉ tiêu “Tên người mua hàng” và phần còn lại ghi tại chỉ tiêu “Đơn vị” là không đúng quy định. Chi nhánh của Tổng Công ty có thể ghi tắt tên của đơn vị như sau: CN Tổng Cty CK-GTVT Sài Gòn-TNHH MTV-XN Ô Tô Toyota Bến Thành.

Cục Thuế TP thông báo Tổng Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.