Công văn 7717/CT-TTHT Phát hành và nội dung trên hóa đơn chứng từ

Trả lời văn bản số 30/2014/CV-PKT ngày 29/07/2014 của Công ty về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 2 Điều 4 quy định các nội dung trên hóa đơn đã lập:

“ Nội dung không bắt buộc trên hóa đơn đã lập.

a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều này, tổ chức kinh doanh có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể cả tạo lô-gô, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo.

b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn.”

+ Tại Khoản 4 Điều 9 quy định phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh:

“Thông báo phát hành hóa đơn và hoá đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hoá đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu”

Trường hợp Công ty theo trình bày có tạo thêm phần in quảng cáo lên trên hóa đơn tuy không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn nhưng việc in thêm phần quảng cáo này đã làm thay đổi về hình thức trên hóa đơn, Công ty phải gửi thông báo phát hành hóa đơn và gửi kèm hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trước khi sử dụng theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.