Công văn 4561/TCHQ-GSQL Lập, cập nhật Biên bản bàn giao điện tử đối với tờ khai vận chuyển độc lập trên Hệ thống E-customs

Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

Trong thời gian vừa qua, Tổng cục Hải quan nhận được báo cáo của một số Cục Hải quan tỉnh, thành phố về việc vướng mắc liên quan đến việc lập, cập nhật Biên bản bàn giao điện tử đối với tờ khai vận chuyển độc lập trên Hệ thống E-customs. Để xử lý vướng mắc và thống nhất thực hiện thủ tục hải quan, giám sát hải quan đối với hàng hóa vận chuyển độc lập, Tổng cục Hải quan hướng dẫn như sau:

1. Xác nhận hàng hóa vận chuyển độc lập thực xuất qua cửa khẩu đường bộ:

Sau khi toàn bộ lượng hàng hóa thuộc tờ khai xuất khẩu đã thực tế xuất khẩu, công chức hải quan xác nhận thực xuất hàng hóa vận chuyển độc lập thông qua chức năng:

- Đối với hàng container sử dụng chức năng “B.KVGS (Tờ khai vận chuyển độc lập - chứng từ)/Xác nhận container qua KVGS với mã vạch”

- Đối với hàng rời sử dụng chức năng “B.KVGS (Tờ khai vận chuyển độc lập - chứng từ)/Xác nhận hàng rời qua KVGS)”

2. Lập, cập nhật thông tin xác nhận hàng hóa vận chuyển đi, hàng hóa vận chuyển đến tại chức năng Biên bản bàn giao điện tử trên Hệ thống E-customs V5

- Đối với Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đi: Sau khi hàng hóa được xác nhận đủ điều kiện vận chuyển đi thông qua nghiệp vụ BOA, công chức hải quan thực hiện lập Biên bản bàn giao thông qua chức năng: B.KVGS (Tờ khai vận chuyển độc lập - chứng từ)/ 7. Duyệt từ khai vận chuyển độc lập đủ điều kiện qua KVGS (HQ giám sát nơi đi) hoặc chức năng B.KVGS (Tờ khai vận chuyển độc lập - chứng từ)/ 1. Tờ khai vận chuyển độc lập đủ điều kiện qua KVGS (HQ nơi đi nhập)

- Đối với Chi cục Hải quan nơi hàng hóa vận chuyển đến: Ngay sau khi công chức hải quan thực hiện xác nhận toàn bộ lô hàng đến đích thông qua nghiệp vụ BIA, công chức hải quan cập nhật Biên bản bàn giao tại chức năng: F. Biên bản bàn giao/3. Xác nhận hiện trạng hàng hóa (HQ nơi đến)”.

Tổng cục Hải quan hướng dẫn để đơn vị biết và thực hiện./.