Công văn 4188/CT-TTHT Hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua

Kính gửi: Công ty TNHH Vina Food Kyoei
 Địa chỉ: Lô A55/II, Đường 2D, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP.HCM
 Mã số thuế: 0303478451

Trả lời văn thư số CV:01/04/VFK-2016 ngày 19/04/2016 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 7b Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 sửa đổi, bổ sung Điểm b, Khoản 2, Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”

Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.

Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.

...

Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”

Về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu thức “địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng địa chỉ người mua, người bán.

Trường hợp Công ty địa chỉ của Công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thay đổi lần 4 ngày 17/02/2016) là: “Lô A55/II Đường 2D, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Hưng Hòa B, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh” (trên Giấy phép đầu tư ban đầu và trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế là: “Lô A55/II, Đường 2D, KCN Vĩnh Lộc, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh”). Theo trình bày, từ ngày 17/02/2016 đến ngày 08/04/2016 trên hóa đơn đầu vào, đầu ra của Công ty tại tiêu thức địa chỉ đều ghi thiếu cụm từ “Phường Bình Hưng Hòa B” nhưng vẫn xác định được địa chỉ đúng của Công ty thì các hóa đơn này vẫn hợp lệ được làm căn cứ để kê khai thuế.

Cục Thuế TP trả lời Công ty để biết và thực hiện theo đúng các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại công văn này./.