Công văn 4400/CT-TTHT Phân bổ hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc

Kính gửi: Công ty TNHH Dream Games Việt Nam 
Địa chỉ: Lầu 12 HCM Tower, 193 Đinh Tiên Hoàng, P.Đa Kao, Q.1, Tp.HCM
 Mã số thuế: 0312238456

Trả lời văn bản số DG 1-4/2016 ngày 15/04/2016 của Công ty về hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm d Khoản 1 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn nguyên tắc lập hóa đơn:

“Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia.

Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh”.

Trường hợp Công ty trụ sở chính tại Tp. Hồ Chí Minh có các địa điểm kinh doanh là các gian hàng dịch vụ vui chơi giải trí tại trung tâm thương mại Aeon Tân phú và Bình Tân (theo giấy CNĐT thay đổi lần 6 ngày 19/05/2016) trực thuộc trụ sở chính (Công ty kê khai thuế GTGT cho các địa điểm kinh doanh) thì khi Công ty phân bổ hóa đơn đặt in cho từng địa điểm kinh doanh sử dụng phải có sổ theo dõi, từng địa điểm trực thuộc phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia. Khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tùy theo việc sử dụng hóa đơn, mỗi địa điểm sử dụng hóa đơn đã được phân bổ được phản ánh trên báo cáo.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.