Công văn 1059/CTTPHCM-TTHT ngày 05/02/2021 Đăng ký chữ viết và dấu phân cách chữ số trên hóa đơn điện tử

Kính gửi: CÔNG TY CỔ PHẦN UPS VIỆT NAM 
Địa chỉ: số 18A, Đường Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh 
Mã số thuế: 0309865746

Trả lời Công văn số 221220/UPSVN của Công ty Cổ phần UPS VIỆT NAM (sau đây gọi là Công ty) đến Cục thuế TP.Hồ Chí Minh ngày 23/12/2020 về việc đăng ký chữ viết và dấu phân cách chữ số trên hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 3, Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính:

“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán;

Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn

Mỗi mẫu hóa đơn sử dụng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng kích thước (trừ trường hợp hóa đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn không nhất thiết cố định độ dài, độ dài của hóa đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục hàng hóa bán ra).”

Căn cứ quy định trên: Trường hợp Công ty theo trình bày sử dụng phần mềm kế toán của nước ngoài, khi lập hóa đơn xuất giao cho khách hàng chữ viết trên hóa đơn là chữ tiếng Việt không dấu, dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị thì phải bảo đảm không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn và Công ty không bắt buộc phải đăng ký với Cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.