Công văn 7376/CT-TTHT Hóa đơn đối với việc mua hàng không trực tiếp

Kính gửi: Công ty CP sản xuất thương mại Mê Kông
Địa chỉ: 44-46 Đường 9A, KDC Trung sơn, Bình Hưng, Bình Chánh
Mã số thuế: 0300566678

Trả lời văn thư số 263/MEKONG JSC ngày 01/8/2015 của Công ty về hóa đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

+ Tại Khoản 1 Điều 4 quy định nội dung bắt buộc trên hóa đơn:

“Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.

…

đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; 

e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

h) Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

…”

+ Tại Khoản 2 Điều 16 quy định cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:

“a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

…

đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối với việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì người mua hàng không nhất thiết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

…”

Về nguyên tắc khi mua, bán hàng hóa cung ứng dịch vụ khi giao hàng người bán phải lập hóa đơn, tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” phải có chữ ký của người mua trên hóa đơn.

Trường hợp của Công ty theo trình bày: kinh doanh nguyên liệu về giấy, việc giao dịch ký hợp đồng mua bán (thảo luận, thỏa thuận, thống nhất giá cả, số lượng mua, bán, phương thức giao hàng ...) được thực hiện thông qua điện thoại, thư tín, Fax, mail và khi giao hàng hóa, hóa đơn được gởi kèm cho bên mua thông qua bên vận chuyển, chành xe hoặc gửi bằng đường bưu phẩm, người mua không trực tiếp nhận hàng tại công ty thì trên hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, Công ty được đóng dấu “Bán hàng qua điện thoại”. Hóa đơn này là căn cứ để bên mua và bên bán kê khai thuế theo quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.