Công văn 8772/CT-TTHT Lập hóa đơn và gạch chéo phần còn trống không liên tục

Trả lời văn thư ngày 25/10/2013 của Công ty về lập hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Khoản 1b Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

"Nguyên tắc lập hóa đơn

…

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ, chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì gạch chéo bằng bút mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ."

Về nguyên tắc khi lập hóa đơn phần còn trống trên hóa đơn phải được gạch chéo, trường hợp Công ty theo trình bày khi lập hóa đơn do giới hạn của phần mềm kế toán, Công ty đã gạch chéo phần còn trống không liên tục (phần gạch dọc không được nối tiếp ngay sau phần gạch ngang như đã gạch tại mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 01GTKT4/001 - ký hiệu AA/11P đính kèm) là không đúng quy định. Trường hợp phần mềm hóa đơn không đáp ứng yêu cầu gạch chéo phần còn trống theo quy định thì sau khi hóa đơn đã in xong, Công ty thực hiện gạch chéo bằng tay (bằng bút mực, không sử dụng mực đỏ).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.