Công văn 115/BGDĐT-GDTrH ngày 10/01/2025 Triển khai thí điểm học bạ số cấp trung học cơ sở trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên

Kính gửi: Các Sở Giáo dục và Đào tạo

Thực hiện Kế hoạch số 904/KH-BGDĐT ngày 30/7/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) về triển khai học bạ số cấp trung học, Bộ GDĐT đề nghị các Sở GDĐT triển khai thí điểm học bạ số đối với cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông đối với giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là cấp trung học) như sau:

1. Triển khai thí điểm học bạ số từ học kỳ II năm học 2024-2025 như sau:

a) Lựa chọn một số cơ sở giáo dục ở cấp trung học có sử dụng phần mềm quản lý kết quả học tập và kết quả rèn luyện (sau đây gọi chung là phần mềm quản lý kết quả học tập) của học sinh phổ thông, học viên giáo dục thường xuyên (gọi chung là học sinh) để tham gia triển khai thí điểm học bạ số. Số lượng cơ sở giáo dục tham gia thí điểm do Sở GDĐT quyết định sao cho bảo đảm các điều kiện kỹ thuật, khả thi và hiệu quả khi triển khai thực hiện.

b) Bổ sung các chức năng: tạo lập, lưu trữ và quản lý học bạ số trong phần mềm quản lý kết quả học tập của học sinh tại cơ sở giáo dục đáp ứng yêu cầu về đặc tả học bạ số (Tài liệu kỹ thuật đặc tả học bạ số tại Phụ lục 1) và Kết nối dữ liệu học bạ số (Tài liệu mô tả dịch vụ kết nối dữ liệu tại Phụ lục 2).

c) Tập huấn cho cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên của cơ sở giáo dục về sử dụng các chức năng: tạo lập, ký số, quản lý học bạ số và chuyển dữ liệu về Cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ GDĐT.

d) Tạo lập học bạ số của học sinh trong năm học 2024-2025 và chuyển về Cơ sở dữ liệu học bạ số của Bộ GDĐT trước ngày 20/8/2025. Tất cả học bạ số trước khi phát hành phải có đầy đủ chữ ký của giáo viên môn học/hoạt động giáo dục, giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng để bảo đảm tính pháp lý khi sử dụng.

đ) Thực hiện thí điểm một số thủ tục hành chính liên quan đến học bạ số của học sinh như: chuyển trường; đăng ký và nộp hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở, trung học phổ thông; đăng ký và nộp hồ sơ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông; đăng ký và nộp hồ sơ tuyển sinh trung cấp, đại học, cao đẳng.

2. Trong thời gian thí điểm các cơ sở giáo dục tiếp tục sử dụng đồng thời cả học bạ giấy (được in trực tiếp từ phần mềm) và học bạ số để bảo đảm yêu cầu sử dụng học bạ của học sinh.

3. Kinh phí triển khai thí điểm học bạ số lấy từ nguồn ngân sách của địa phương và các nguồn kinh phí hợp pháp khác. Tuyệt đối không được thu tiền của học sinh và gia đình học sinh.

4. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thành lập (hoặc kiện toàn) Ban Chỉ đạo triển khai thí điểm học bạ số; xây dựng kế hoạch triển khai thí điểm học bạ số, bảo đảm tiết kiệm và hiệu quả; chỉ đạo bố trí các nguồn lực và điều kiện về hạ tầng kỹ thuật cần thiết để triển khai thí điểm học bạ số; tăng cường công tác truyền thông về triển khai thí điểm học bạ số nhằm tạo sự đồng thuận trong xã hội.

5. Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện thí điểm học bạ số tại địa phương và báo cáo về Bộ GDĐT trước ngày 28/08/2025

Trong quá trình triển khai nếu gặp khó khăn, vướng mắc đề nghị các Sở GDĐT liên hệ với Bộ GDĐT (qua Vụ Giáo dục Trung học: Ông Hồ Vĩnh Thắng, ĐT:0912082255, Vụ Giáo dục thường xuyên: ông Dương Quang Hải ĐT:0981400781) để được hướng dẫn./.

PHỤ LỤC 1

(Kèm theo Công văn số: 115/BGDĐT-GDTrH ngày 10 tháng 01 năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
^{___________________________________}

TÀI LIỆU KỸ THUẬT ĐẶC TẢ HỌC BẠ SỐ THÍ ĐIỂM CẤP TRUNG HỌC CƠ SỞ, TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CỦA GIÁO DỤC PHỔ THÔNG VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

(Phiên bản 1.0, tháng 1/2025)

MỤC LỤC

I. Thông tin chung

1. Phạm vi áp dụng 

2. Căn cứ, viện dẫn 

3. Thuật ngữ và định nghĩa 

4. Mô hình kỹ thuật triển khai học bạ số 

4.1. Mô hình tổng quát. 

4.2. Yêu cầu học bạ số đối với phần mềm quản trị nhà trường.                  

II. Quy định về định dạng dữ liệu học bạ số 

1. Quy định chung về các thành phần dữ liệu học bạ số 

1.1 Quy định về thẻ XML

1.2 Quy định về biểu diễn dữ liệu 

1.3 Quy định về định dạng dữ liệu 

1.4 Quy định về Mã định danh học bạ 

1.5 Quy định về định dạng học bạ số 

1.6 Quy định về chữ ký số 

2. Quy định về giao dịch truyền nhận 

2.1 Danh sách các loại giao dịch 

2.2 Định dạng dữ liệu giao dịch gửi yêu cầu nộp báo cáo dữ liệu học bạ số 

2.3 Định dạng dữ liệu giao dịch truy vấn kết quả nộp báo cáo dữ liệu học bạ số

2.4 Định dạng dữ liệu giao dịch đăng ký chứng thư chữ ký số 

2.5 Định dạng dữ liệu giao dịch truy vấn kết quả đăng ký chứng thư chữ ký số

2.6 Định dạng dữ liệu giao dịch gửi yêu cầu thu hồi dữ liệu học bạ số

2.7 Định dạng dữ liệu giao dịch truy vấn kết quả thu hồi dữ liệu học bạ số 

2.8 Quy định về dung lượng dữ liệu 

III. Hướng dẫn tạo lập và phát hành học bạ số

1. Khai báo và đăng ký chứng thư chữ ký số của Cơ sở giáo dục 

2. Tạo lập và phát hành học bạ số

3. Thu hồi học bạ số

Phụ lục 1.1. CẤU TRÚC THÔNG TIN HỌC BẠ SỐ CẤP THCS, THPT CỦA GIÁO DỤC PHỔ THÔNG VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

Phụ lục 1.2. CÁC DANH MỤC LIÊN QUAN

Phụ lục 1.3. HƯỚNG DẪN HÀM MàHÓA DỮ LIỆU TRUYỀN NHẬN

I. Thông tin chung

1. Phạm vi áp dụng

Tài liệu này quy định các yêu cầu về đặc tả kỹ thuật, định dạng cấu trúc và thành phần dữ liệu phục vụ việc truyền nhận về học bạ số, sử dụng cho triển khai thí điểm học bạ số cấp trung học cơ sở (THCS), trung học phổ thông (THPT) của giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.

Tài liệu này áp dụng cho:

- Cơ quan quản lý giáo dục và đào tạo gồm: Bộ Giáo dục và Đào tạo, các sở giáo dục và đào tạo, các phòng giáo dục và đào tạo;

- Các cơ sở giáo dục (CSGD), các cơ quan, tổ chức có liên quan.

Trong quá trình triển khai, căn cứ vào điều kiện và diễn biến thực tiễn, nội dung tài liệu này có thể được điều chỉnh để đảm bảo tính hiệu quả, khả thi.

2. Căn cứ, viện dẫn

Hạ tầng kỹ thuật triển khai học bạ số cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật trong tài liệu này và tuân thủ các căn cứ sau đây:

3. Thuật ngữ và định nghĩa

4. Mô hình kỹ thuật triển khai học bạ số

4.1. Mô hình tổng quát

Mô hình tổng quát các bên tham gia tạo lập, quản lý và sử dụng học bạ số như sau:

Trong đó:

- Bộ GDĐT xây dựng CSDL học bạ số (thuộc CSDL ngành) để đảm bảo việc cập nhật học bạ số từ các CSGD và phục vụ các nghiệp vụ quản lý ở trung ương như: Sử dụng học bạ số phục vụ giải quyết TTHC (ví dụ như: chuyển trường, tuyển sinh đầu cấp học, tuyển sinh vào học trung cấp, cao đẳng, đại học); Kết nối CSDL học bạ số với CSDL quốc gia về dân cư; Triển khai Cổng tra cứu, xác thực học bạ quốc gia; Phối hợp cung cấp thông tin trên ứng dụng VNelD và các ứng dụng khác theo quy định.

- Phòng GDĐT/Sở GDĐT được cấp tài khoản trên Hệ thống CSDL ngành để thực hiện các nghiệp vụ giám sát các CSGD thuộc phạm vi quản lý trực tiếp tuân thủ việc cập nhật dữ liệu đảm bảo đầy đủ và các yêu cầu kỹ thuật. Ngoài ra, thực hiện việc duyệt chứng thư chữ ký số của các CSGD để đảm bảo xác thực đúng chủ thể phát hành học bạ.

- Các CSGD sử dụng phần mềm có chức năng tạo lập học bạ số (đã đáp ứng các yêu cầu triển khai học bạ số của Bộ, sau đây gọi tắt là phần mềm quản trị nhà trường) để tạo lập, quản lý và khai thác sử dụng học bạ số ở nhà trường; đến thời hạn quy định, CSGD cập nhật đầy đủ học bạ số về không gian học bạ số tương ứng của CSGD trên Hệ thống CSDL ngành (do Bộ GDĐT quản lý).

4.2. Yêu cầu học bạ số đối với phần mềm quản trị nhà trường

Ngoài việc đáp ứng theo yêu cầu ứng dụng CNTT, chuyển đổi số trong quản trị nhà trường theo hướng dẫn của Bộ, theo nhu cầu của nhà trường, để triển khai học bạ số, phần mềm quản trị nhà trường cần đáp ứng một số yêu cầu như sau:

Về chức năng, nghiệp vụ:

- Cho phép nhà trường tạo lập học bạ số:

+ Cho phép nhập dữ liệu liên quan đến học bạ

+ Cho phép xuất bản, in học bạ theo mẫu của Bộ GDĐT

+ Học bạ số trước khi phát hành phải có đầy đủ chữ ký của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng đảm bảo tính pháp lý khi sử dụng các dịch vụ trên môi trường số. Hiệu trưởng quy định và thực hiện quy chế nội bộ về nhập dữ liệu, xác thực nội bộ (trong đó có sự tham gia của giáo viên) trong xây dựng tạo lập học bạ số theo thẩm quyền.

- Cho phép quản lý, lưu trữ và khai thác, sử dụng học bạ số theo thẩm quyền của CSGD và theo quy định.

- Cho phép kết nối và cập nhật học bạ số lên Hệ thống CSDL ngành; Thực hiện các thao tác thu hồi, thay thế học bạ số với Hệ thống CSDL ngành theo quy định của Bộ GDĐT.

Về kỹ thuật:

- Phần mềm phải đáp ứng các yêu cầu trong tài liệu kỹ thuật đặc tả thí điểm học bạ số cấp THCS, cấp THPT của giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên của Bộ GDĐT;

- Đáp ứng chuẩn dữ liệu, kết nối và trao đổi dữ liệu theo quy định thống nhất của Bộ GDĐT.

- Hệ thống thông tin phải đảm bảo ATTT theo cấp độ được quy định, hướng dẫn tại Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ và đảm bảo các quy định về bảo vệ, quản lý, sử dụng dữ liệu cá nhân.

Về an toàn thông tin:

- Bảo đảm quyền sở hữu thông tin, dữ liệu của CSGD; bảo đảm việc quản lý, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu theo đúng phạm vi thẩm quyền;

- Áp dụng các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn thông tin trong quá trình khai thác, sử dụng dịch vụ, trong đó có bảo vệ dữ liệu cá nhân;

- Trong trường hợp thuê dịch vụ, cần quy định rõ trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ trong việc bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân; chuyển giao nguyên vẹn, đầy đủ dữ liệu cho cơ quan, đơn vị thuê khi chấm dứt hợp đồng cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin.

II. Quy định về định dạng dữ liệu học bạ số

1. Quy định chung về các thành phần dữ liệu học bạ số

1.1 Quy định về thẻ XML

- Có 02 loại thẻ được sử dụng để biểu diễn dữ liệu: thẻ phức (thẻ chỉ chứa các thẻ con) (ví dụ: <THONG_TIN_CHUNG> <MA_HOC_SINH> </MA_HOC_SINH> </THONG_TIN_CHUNG >), thẻ đơn (thẻ chỉ chứa dữ liệu) (ví dụ: <Ten>Nguyen Van A</Ten>).

- Tên thẻ được viết không dấu, được viết theo quy tắc sau:

+ Thông tin chữ ký số theo quy định Tiêu chuẩn về chữ ký số (Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT);

+ Các trường thông tin khác được viết hoa, mỗi từ sẽ ngăn cách nhau bằng ký tự gạch dưới “_”. Ví dụ: Tên trường - TEN_TRUONG; Mã học sinh - MA_HOC_SINH.

1.2 Quy định về biểu diễn dữ liệu

- Dữ liệu được đặt trong phần nội dung của thẻ (ví dụ: < HO_VA_TEN>Nguyen Van A</ HO_VA_TEN>), trong một số trường hợp có thể đưa vào phần thuộc tính của thẻ đó (ví dụ: <HOC_BA id=”123456789”/>).

- Tiêu chuẩn trình diễn bộ ký tự (Encoding): UTF-8.

- Tiêu chuẩn về bộ ký tự và mã hóa cho tiếng Việt: TCVN 6909:2001.

1.3 Quy định về định dạng dữ liệu

- Muốn biểu diễn một thẻ có giá trị Null thì không đưa cặp thẻ vào trong cấu trúc XML.

- Định dạng số: Cho phép tối đa 4 chữ số phần thập phân. Sử dụng dấu chấm (dấu .) để phân tách phần nguyên và phần thập phân (nếu có).

- Định dạng ngày tháng, thời gian: YYYY-MM-DDThh:mm:ssTZD.

Ví dụ: 2019-04-24T18:39:30+07:00

Mô tả:

YYYY = 4 số chỉ năm (2019 = năm 2019)

MM = 2 số chỉ tháng (04=Tháng 4)

DD = 2 số chỉ ngày của tháng (24 = ngày 24)

hh = 2 số chỉ giờ (Từ 00 tới 23) (không sử dụng am/pm) 

mm = 2 số chỉ phút (00 tới 59) (39) 

ss = 2 số chỉ giây (00 tới 59) (30)

TZD = chỉ time zone (Z hoặc +hh:mm hoặc -hh:mm)

1.4 Quy định về Mã định danh học bạ

- Mã định danh học bạ là một số duy nhất UUID (Universal Unique Identifier - Mã số định danh duy nhất) có độ dài 32 ký tự chữ và 4 ký tự gạch ngang. Ví dụ: 123e4567-e89b-42d3-a456-556642440000.

- Mã định danh học bạ chỉ dùng trong quản lý kỹ thuật về học bạ. Mỗi đơn vị học bạ khi phát hành sẽ gắn với một mã định danh duy nhất, phần mềm quản trị nhà trường khi tạo lập học bạ số phải tạo ra mã này (trong trường hợp thu hồi để thay thế, đơn vị học bạ mới sẽ không sử dụng lại mã số UUID của đơn vị học bạ bị thu hồi).

- Sử dụng chuẩn thư viện UUID v4.

1.5 Quy định về định dạng học bạ số

Một học bạ số theo chuẩn XML có cấu trúc thông tin chi tiết tùy theo từng cấp học, các thành phần cơ bản như sau:

Hình 01: Mô tả định dạng dữ liệu file học bạ số XML

Trong đó các thành phần dữ liệu như sau

- Thẻ <HOC_BA> chứa toàn bộ dữ liệu của một học bạ số

- Bên trong thẻ <HOC_BA> được tổ chức thành 02 thành phần:

■ Thẻ <DU_LIEU_HOC_BA>: Toàn bộ dữ liệu về học bạ số do CSGD tạo lập.

■ Thẻ < PHAT_HANH_HOC_BA>: Danh sách chữ ký số phát hành học bạ, gồm chữ ký số hiệu trưởng nhà trường (thẻ <CBQL>), chữ ký số của CSGD (the <KY_PHAT_HANH>).

- Bên trong thẻ <DU_LIEU_HOC_BA> gồm 02 phần chính:

■ Thẻ <THONG_TIN_HOC_BA>: Chứa toàn bộ thông tin về hồ sơ cá nhân và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh.

■ Thẻ <DANH_SACH_THONG_TIN_KY>: Danh sách chữ ký số của giáo viên chủ nhiệm lớp học (thẻ <GVCN>) và các giáo viên bộ môn (thẻ <DANH_SACH_GVBM> đối với học bạ bậc Trung học).

- Bên trong thẻ <THONG_TIN_HOC_BA> gồm 3 phần chính:

■ Thẻ <THONG_TIN_CHUNG>: Chứa các thông tin về học sinh, nhà trường, Mã định danh học bạ.

■ Thẻ <QUA_TRINH_HOC_TAP>: Thông tin quá trình học tập của học sinh (chỉ lưu thông tin trường, lớp mà học sinh đã học ở năm học kế trước hoặc năm học hiện tại nhưng có chuyển trường, chuyển lớp).

■ Thẻ <TONG_KET>: Thông tin về kết quả học tập của học sinh trong năm học gần nhất.

- Các thẻ <CBQL>, <GVCN>, <GVBM> tương ứng người cán bộ quản lý (hiệu trưởng nhà trường), giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn được gắn thuộc tính “Id” với Số CCCD của người đó.

- Chi tiết về mô tả tên thẻ, nội dung, dữ liệu các thẻ thành phần và quy cách biểu diễn hiển thị nội dung học bạ được quy định theo từng cấp học: Đối với cấp THCS, cấp THPT của chương trình giáo dục phổ thông, cấu trúc học bạ được quy định căn cứ theo Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT; đối với cấp THCS, cấp THPT của giáo dục thường xuyên, cấu trúc học bạ được quy định căn cứ theo Thông tư số 43/2021/TT-BGDĐT (xem trong Phụ lục 1.1. Cấu trúc thông tin học bạ số cấp THCS, cấp THPT của giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên).

- Mẫu hiển thị học bạ số quy định theo từng cấp học. Mẫu hiển thị học bạ số (01 năm học) được minh họa trong file đính kèm trong Phụ lục 1.1.

1.6 Quy định về chữ ký số

- Chữ ký số được sử dụng là chữ ký điện tử an toàn đáp ứng quy định tại Luật giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 ngày 22/06/2023; Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số và các văn bản hướng dẫn; Nghị định số 48/2024/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018; Nghị định số 68/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 quy định về chữ ký số chuyên dùng công vụ. Chữ ký số được đặc tả theo chuẩn XML Signature Syntax and Processing quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước và Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT ngày 07/9/2020 của Bộ thông tin và Truyền thông quy định về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số.

- Vùng dữ liệu chữ ký số chứa thông tin thời điểm ký số (thẻ SigningTime, được đặt trong thẻ Signature\Object\SignatureProperties\SignatureProperty). Thẻ SigningTime có kiểu dữ liệu là ngày giờ có dạng YYYY-MM-DDThh:mm:ss (xem mục 1.3 Quy định về định dạng dữ liệu).

- Sử dụng thuộc tính URI của các thẻ Reference của chuẩn XML Signature Syntax and Processing để xác định các vùng dữ liệu cần ký số đối với từng loại dữ liệu bao gồm cả thời điểm ký số.

- Chữ ký số cần đính kèm chứng thư chữ ký số (thẻ X509SubjectName và thẻ X509Certificate).

- Phần mềm quản trị nhà trường của CSGD cần cung cấp chức năng kiểm tra, xác thực tính hợp lệ của chữ ký số trên học bạ số, xác thực chứng thư chữ ký số, thông báo nhắc nhở khi hết hạn chứng thư chữ ký số.

2. Quy định về giao dịch truyền nhận

2.1 Danh sách các loại giao dịch

2.2 Định dạng dữ liệu giao dịch gửi yêu cầu nộp báo cáo dữ liệu học bạ số

- Để gửi thông tin giao dịch yêu cầu nộp báo cáo dữ liệu học bạ số từ phần mềm quản trị nhà trường của CSGD lên Hệ thống CSDL ngành, các giao dịch cần phải tuân thủ quy định thống nhất về định dạng dữ liệu giao dịch truyền nhận.

- Đặc tả dữ liệu đầu vào của giao dịch được mô tả theo bảng dưới đây:

Hình 02: Mô tả cấu trúc dữ liệu đầu vào của giao dịch nộp dữ liệu học bạ

Mô tả chi tiết tham số “content”: Là đoạn chuỗi mã hóa dữ liệu của danh sách học bạ số:

- Mỗi học bạ chứa dữ liệu được quy định trong mục 1.5 Quy định về định dạng học bạ số.

- Danh sách học bạ số được nối với nhau trong 1 file xml. Thẻ gốc <DANH_SACH_HOC_BA>, chứa danh sách học bạ.

- Dữ liệu file xml này được xử lý “escape quote”, sau đó nén lại theo hàm mã hóa dữ liệu (trong Phụ lục 1.3 - Hướng dẫn hàm mã hóa dữ liệu truyền nhận).

Hình 03: Mô tả định dạng file xml chứa danh sách học bạ số

Đặc tả dữ liệu đầu ra:

2.3 Định dạng dữ liệu giao dịch truy vấn kết quả nộp báo cáo dữ liệu học bạ số

Đặc tả dữ liệu đầu vào:

Đặc tả dữ liệu đầu ra: Là danh sách trạng thái phê duyệt của từng học bạ số. Chi tiết như sau:

2.4 Định dạng dữ liệu giao dịch đăng ký chứng thư chữ ký số

Đặc tả dữ liệu đầu vào:

Thông tin về chứng thư chữ ký số kèm theo chữ ký số của CSGD (để đối sánh) được đóng gói trong tham số “content”. Thông tin chi tiết được mô tả tại mục Đăng ký chứng thư chữ ký số của CSGD trong Tài liệu mô tả dịch vụ kết nối dữ liệu kèm theo.

Danh mục “ma_kieu_chu_ky”:

■ REMOTE SIGNING: Chữ ký số Remote Signing

■ USB TOKEN: Chữ ký số USB Token

Dữ liệu trong danh mục “ma_kieu_chu_ky” sẽ có thể được bổ sung điều chỉnh thêm (Bộ GDĐT sẽ cung cấp API trả về danh mục kiểu chữ ký số).

Danh mục “nha_phat_hanh” nhà cung cấp chứng thư chữ ký số được bộ thông tin truyền thông cấp phép, ví dụ:

■ VNPT: Nhà phát hành VNPT SMART CA

■ BKAV: Nhà phát hành BKAV

■ VIETTEL: Nhà phát hành VIETTEL VIETTEL CA - RS

■ BAN_CO_YEU: Chữ ký số của Ban cơ yếu Chính phủ

Dữ liệu trong danh mục “nha_phat_hanh” sẽ có thể được bổ sung điều chỉnh thêm (Bộ sẽ cung cấp API trả về danh mục nhà cung cấp chữ ký số).

Đặc tả dữ liệu đầu ra:

2.5 Định dạng dữ liệu giao dịch truy vấn kết quả đăng ký chứng thư chữ ký số

Đặc tả dữ liệu đầu vào:

Đặc tả dữ liệu đầu ra

2.6 Định dạng dữ liệu giao dịch gửi yêu cầu thu hồi dữ liệu học bạ số

- Để gửi thông tin giao dịch yêu cầu thu hồi dữ liệu học bạ đã phát hành từ phần mềm quản trị nhà trường của CSGD lên Hệ thống CSDL ngành, các giao dịch cần phải tuân thủ quy định thống nhất về định dạng dữ liệu giao dịch truyền nhận tương tự giao dịch nộp báo cáo được mô tả tại mục 2.2 Định dạng dữ liệu giao dịch gửi yêu cầu nộp báo cáo dữ liệu học bạ số, cụ thể như sau:

Mô tả chi tiết tham số “content”: Là đoạn chuỗi mã hóa dữ liệu của danh sách thông tin học bạ số cần thu hồi:

- Danh sách thông tin học bạ số cần thu hồi được nối với nhau trong 1 file xml. Thẻ gốc <DANH_SACH_HOC_BA>, chứa danh sách thông tin học bạ.

- Dữ liệu file xml này được xử lý “escape quote”, sau đó nén lại theo hàm mã hóa dữ liệu (trong Phụ lục 1.3 - Hướng dẫn hàm mã hóa dữ liệu truyền nhận).

- “Signature” là chữ ký số của tổ chức (CSGD) - dùng để ký xác nhận điện tử mỗi giao dịch thu hồi học bạ.

Ví dụ:

- Dữ liệu xml này được xử lý “escape quote”, sau đó nén lại theo hàm mã hóa dữ liệu (trong Phụ lục 1.3 - Hướng dẫn hàm mã hóa dữ liệu truyền nhận).

- “Signature” là chữ ký số của tổ chức (CSGD) - dùng để ký xác nhận điện tử mỗi giao dịch thu hồi học bạ.

2.7 Định dạng dữ liệu giao dịch truy vấn kết quả thu hồi dữ liệu học bạ số

Đặc tả dữ liệu đầu vào:

Đặc tả dữ liệu đầu ra: Là danh sách trạng thái phê duyệt của từng học bạ số. Chi tiết như sau:

2.8 Quy định về dung lượng dữ liệu

Dung lượng mỗi giao dịch tối đa cho phép là 10MB.

III. Hướng dẫn tạo lập và phát hành học bạ số

1. Khai báo và đăng ký chứng thư chữ ký số của Cơ sở giáo dục

- Các CSGD cần thực hiện việc khai báo và đăng ký chứng thư chữ ký số (tổ chức) của đơn vị, gửi lên Hệ thống CSDL ngành để cấp quản lý trực tiếp (Phòng/Sở GDĐT) kiểm tra và phê duyệt.

- Chứng thư chữ ký số được cấp quản lý (Phòng/Sở GDĐT) phê duyệt mới có đủ hiệu lực để ký phát hành học bạ tại CSGD.

- Hệ thống CSDL ngành kiểm tra, đối sánh thông tin chữ ký số sử dụng trong giao dịch (thẻ <Signature>) và chữ ký số phát hành (thẻ <KY_PHAT_HANH>) trong từng học bạ số đã phát hành với chứng thư chữ ký số (tổ chức) đã được phê duyệt để kiểm tra tính hợp lệ của từng giao dịch/từng học bạ số.

Các bước thực hiện được mô tả trong bảng bên dưới:

2. Tạo lập và phát hành học bạ số

- Học bạ số được tạo lập và phát hành tại các CSGD.

- Hệ thống CSDL ngành cung cấp API tiếp nhận dữ liệu học bạ số từ các CSGD theo hướng dẫn kỹ thuật của Bộ GDĐT.

- Mô tả chi tiết quy trình tạo lập và phát hành học bạ số:

- Mô tả chi tiết:

3. Thu hồi học bạ số

Các CSGD có trách nhiệm tạo lập học bạ số và báo cáo dữ liệu học bạ số (bằng kết nối API) về Hệ thống CSDL ngành theo thời gian quy định của Bộ GDĐT. Sau khi nộp dữ liệu, nếu phát hiện có sai sót, học bạ cần thu hồi sẽ áp dụng theo luồng thu hồi học bạ số từ các CSGD lên Hệ thống CSDL ngành. Chi tiết luồng thu hồi (cho 01 lần thu hồi) như sau:

Các bước thực hiện được mô tả trong bảng bên dưới:

Phụ lục 1.1. CẤU TRÚC THÔNG TIN HỌC BẠ SỐ CẤP THCS, THPT CỦA GIÁO DỤC PHỔ THÔNG VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

(*) Ví dụ minh họa học bạ số cấp THCS, cấp THPT của giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên dưới dạng XML như trong tệp đính kèm dưới đây:

(**) Ví dụ minh họa mẫu hiển thị học bạ số cấp THCS, cấp THPT của giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên như trong các tệp đính kèm dưới đây:

Phụ lục 1.2. CÁC DANH MỤC LIÊN QUAN

1.2.1. DANH MỤC CẤP HỌC

1.2.2. DANH MỤC SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

1.2.3. DANH MỤC MÔN HỌC CẤP THCS 
(Tên môn theo Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT)

1.2.4. DANH MỤC MÔN HỌC CẤP THPT 
(Tên môn theo Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT)

1.2.5. DANH MỤC MÔN HỌC CỦA CHƯƠNG TRÌNH GDTX - CẤP THPT 
(Tên môn theo Thông tư số 43/2021/TT-BGDĐT)

1.2.6. DANH MỤC MÔN HỌC CỦA CHƯƠNG TRÌNH GDTX - CẤP THCS
(Tên môn theo Thông tư số 43/2021/TT-BGDĐT)

Phụ lục 1.3. HƯỚNG DẪN HÀM MÃ HÓA DỮ LIỆU TRUYỀN NHẬN

PHỤ LỤC 2

(Kèm theo Công văn số: _.... /BGDĐT-GDTH ngày _........ tháng 1 năm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo)
^{_______________________________}

TÀI LIỆU MÔ TẢ DỊCH VỤ KẾT NỐI DỮ LIỆU
HỆ THỐNG CSDL HỌC BẠ SỐ
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

(Phiên bản 1.0, tháng 1/2025)

MỤC LỤC

I. TỔNG QUAN

II. CÁC DỊCH VỤ KẾT NỐI

1. Danh sách dịch vụ

2. Cơ chế kết nối các dịch vụ

3. Chi tiết các dịch vụ

3.1 Dịch vụ lấy token

3.2 Dịch vụ lấy danh mục kiểu chữ ký số

3.3 Dịch vụ lấy danh mục nhà cung cấp chữ ký số

3.4 Đăng ký chứng thư chữ ký số của CSGD

3.5 Kiểm tra trạng thái phê duyệt chứng thư chữ ký số của CSGD

3.6 Gửi báo cáo học bạ số

3.7 Kiểm tra trạng thái tiếp nhận học bạ số

3.8 Gửi yêu cầu thu hồi học bạ

3.9 Kiểm tra trạng thái xử lý thu hồi học bạ

THUẬT NGỮ VÀ VIẾT TẮT

I. TỔNG QUAN

Tài liệu này mô tả thông điệp dữ liệu phục vụ kết nối, đồng bộ dữ liệu Học bạ số (thí điểm) giữa phần mềm quản trị của nhà trường (đã đáp ứng các yêu cầu triển khai học bạ số của Bộ) với CSDL học bạ số Bộ GDĐT.

II. CÁC DỊCH VỤ KẾT NỐI

1. Danh sách dịch vụ

2. Cơ chế kết nối các dịch vụ

- Sử dụng cơ chế kết nối qua các giao thức Rest Service

- Cấu trúc bản tin trao đổi theo định dạng Http Request

- Tất cả các API sử dụng Method POST

- Trước khi kết nối dịch vụ, các CSGD cần thực hiện khai báo IP hệ thống với Cục CNTT để mở quyền kết nối.

- Mỗi CSGD sẽ được cấp tài khoản/mật khẩu dùng để xác thực kết nối các API.

3. Chi tiết các dịch vụ

3.1 Dịch vụ lấy token

Dịch vụ tạo token sẽ khởi tạo token cho phép thực hiện phiên làm việc giữa phần mềm quản trị nhà trường của CSGD với CSDL học bạ số Bộ GDĐT.

- Đặc tả đầu vào API: 

- Đặc tả đầu ra API:

- Chi tiết dịch vụ:

3.2 Dịch vụ lấy danh mục kiểu chữ ký số

- Đặc tả đầu vào API: Không cần truyền dữ liệu tham số đầu vào

- Đặc tả đầu ra API:

- Chi tiết dịch vụ:

3.3 Dịch vụ lấy danh mục nhà cung cấp chữ ký số

- Đặc tả đầu vào API: Không cần truyền dữ liệu tham số đầu vào

- Đặc tả đầu ra API:

- Chi tiết dịch vụ:

3.4 Đăng ký chứng thư chữ ký số của CSGD

- Đặc tả đầu vào API:

Ví dụ minh họa về cấu trúc Model Evelope Request định dạng XML trước khi được mã hóa.

- Đặc tả đầu ra API:

- Chi tiết dịch vụ:

3.5 Kiểm tra trạng thái phê duyệt chứng thư chữ ký số của CSGD

- Đặc tả đầu vào API:

- Đặc tả đầu ra API:

- Chi tiết dịch vụ:

3.6 Gửi báo cáo học bạ số

- Đặc tả đầu vào API: