Công văn 1527/BHXH-ST Rà soát, trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thực hiện Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động và Kế hoạch số 112/KH-BHXH ngày 10/01/2017 của BHXH Việt Nam, thời gian vừa qua, BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH tỉnh) đã khẩn trương tổ chức thực hiện việc rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động trên địa bàn theo đúng quy định. Tuy nhiên, qua kết quả giám sát tại 30 BHXH tỉnh vẫn còn tồn tại như: một số tỉnh triển khai chậm, chưa in được Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03); chưa thực hiện đối chiếu thông tin trên Mẫu số 03 khi in ra với cơ sở dữ liệu trong chương trình quản lý; chưa nhập quá trình đóng BHXH trước tháng 01/2009 của người lao động vào cơ sở dữ liệu đã in Mẫu số 03 chuyển người lao động rà soát. BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh thực hiện một số nội dung sau:

1. Trước khi in Mẫu số 03, nhập đầy đủ thời gian công tác đã ghi trên sổ BHXH của người lao động vào cơ sở dữ liệu; thực hiện đối chiếu dữ liệu trên phần mềm quản lý thu và cấp sổ, thẻ với thông tin in trên Mẫu số 03 phải khớp đúng trước khi chuyển cho đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) và người lao động.

   
   

2. Đối với người lao động làm việc ở những nơi có phụ cấp khu vực thì hướng dẫn người lao động ghi bổ sung địa chỉ nơi làm việc, cụ thể: ghi xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh), tỉnh (thành phố), kèm theo giấy tờ liên quan để chứng minh.

   
   

3. Đối với người lao động có quá trình tham gia BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) ở đơn vị trước đó, nhưng đơn vị còn nợ tiền đóng BHXH, BHTN thì xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN trên sổ BHXH đến thời điểm đơn vị đã đóng.

   
   

4. Đối với sổ BHXH đã xác nhận thời gian đóng BHXH nhưng sau 12 tháng người lao động không đến nhận, đơn vị chuyển cho cơ quan BHXH lưu trữ thì nhập quá trình đóng BHXH, BHTN đã ghi trên sổ BHXH vào cơ sở dữ liệu, đục lỗ sổ BHXH và lưu theo quy định. Khi người lao động đề nghị nhận sổ BHXH, thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số

   1. và sổ BHXH mới để trả cho người lao động.

      
      

5. Giám đốc BHXH tỉnh quyết định việc phân cấp giải quyết hồ sơ cộng nối thời gian không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm có thời gian trước ngày 01/01/1995.

6. Chữ ký của đại diện cơ quan BHXH trên Mẫu số 03 thực hiện theo phân cấp ký trên bìa sổ BHXH và tờ rời sổ BHXH theo Quy trình thu BHXH, bảo hiểm y tế, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế của BHXH Việt Nam.

   
   

7. Bổ sung thêm tiêu thức “Nơi cấp giấy khai sinh” trên Mẫu số 03 đối với những trường hợp chưa in (có phụ lục kèm theo).

Yêu cầu Giám đốc BHXH các tỉnh thực hiện theo đúng nội dung hướng dẫn trên. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam (Ban sổ - Thẻ) để nghiên cứu, giải quyết./.

Nơi nhận:

• Như trên;

• Tổng Giám đốc (để b/c);

• Các Phó TGĐ;

• Các đơn vị trực thuộc BHXH VN;

• Lưu: VT, ST(5b).

KT. TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Trần Đình Liệu