Công văn 2864/DON-QLDN1 ngày 13/02/2026 Chính sách thuế thu nhập doanh nghiệp

Kính gửi: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Unipax
Địa chỉ: Lô 101/2+101/4, đường số 3, KCN Long Bình (Amata), Phường Long Bình, Tỉnh Đồng Nai - MST: 3600580855

Thuế tỉnh Đồng Nai nhận được công văn đến số 040004506 ngày 29/12/2025 của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Unipax (sau đây gọi là Công ty) về chi tiền lương cho người lao động từ 05 triệu đồng trở lên bằng tiền mặt. Về vấn đề này, Thuế tỉnh Đồng Nai có ý kiến như sau: 

Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 9 Luật Thuế TNDN số 67/2025/QH15 quy định: 

“Điều 9. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 

1. Trừ các khoản chi quy định tại khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây: 

.... 

c) Các khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật, trừ các trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ”. 

Căn cứ Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN: 

- Tại khoản 1 Điều 9 quy định các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế: 

“Điều 9. Các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 

1. Trừ các khoản chi không được trừ quy định tại Điều 10 của Nghị định này, doanh nghiệp được trừ các khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu đáp ứng đủ điều kiện tại các điểm a, b và c sau đây: 

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp,... 

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật. 

c) Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.” 

Về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng đã quy định: “Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán”; đồng thời quy định chi tiết cho một số trường hợp đặc thù.

- Tại điểm a Khoản 8 Điều 10 quy định về các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế: 

“8. Chi cho người lao động thuộc một trong các trường hợp sau: 

a) Chi tiền lương, tiền công và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp đã hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế không chi trả hoặc không có chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật”. 

- Tại điểm b Khoản 1 Điều 24 quy định về hiệu lực thi hành:

“Điều 24. Hiệu lực thi hành 

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành và áp dụng từ kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025. Việc xác định thời gian áp dụng trong một số trường hợp cụ thể như sau: 

Quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt tại điểm c khoản 1 Điều 9 và quy định về chuyển nhượng vốn tại điểm i khoản 3 Điều 12 của Nghị định này áp dụng từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành”. 

Căn cứ vào các quy định nêu trên, trường hợp Công ty có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP thì khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ. Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động kể từ ngày Nghị định số 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 15/12/2025), để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng. 

Đề nghị Công ty căn cứ vào tình hình thực tế tại đơn vị và các căn cứ pháp lý nêu trên để thực hiện theo đúng quy định. 

Thuế tỉnh Đồng Nai có ý kiến để Công ty được biết và thực hiện./.